AKANEA DOUANE GED

Une Gestion Electronique des Documents
spécifique au métier de la Douane

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Akanea DOUANE - GED

Pour optimiser votre activité, il est nécessaire d’avoir des données et des documents disponibles, circulants et sauvegardés de manière efficace et sécurisée.

Avec Akanea DOUANE GED :

  • Stockez différents types de documents associés à une déclaration :
    • PDF ajoutés automatiquement et générés via Akanea DOUANE (DAU, EAD,…)
    • Documents joints manuellement.
  • Consultez les documents intégrés depuis Akanea DOUANE ou d’autres applications (Akanea TMS Freight Forwarding, …)
  • Téléchargez un document stocké
  • Optimisez votre temps et votre traçabilité.

Une GED métier pour être au plus proche de nos utilisateurs

Parce que chacun de vos collaborateurs présente des besoins différents, la fonctionnalité GED développée dans Akanea DOUANE vous donne la possibilité de segmenter les accès et documents selon les choix de classement (par date, sens, client,…). Ainsi, vous cloisonnez ces accès grâce à un paramétrage préalable et sécurisez vos données.

Grâce à la GED métier Akanea DOUANE, vous profitez d’une meilleure traçabilité de vos opérations en cas de contrôle de la Douane ou de litige client.
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Gagnez en productivité

Classez automatiquement vos déclarations et documents associés selon vos paramétrages métier, et retrouvez-les rapidement grâce à une recherche documentaire facilitée.

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Améliorez la communication

Tous les utilisateurs ayant été associés à un pôle métier ont un accès partagé aux documents stockés et donc à l’information.

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Sécurisez les informations

Le risque de perte ou de détérioration des documents disparaît, et l’accès aux fichiers peut être limité. Vous retrouvez vos documents simplement en cas de contrôle.

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Conformité OEA

Récupérez facilement les documents enregistrés et liés à une déclaration dans le cadre de l'OEA.

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Pour en savoir plus sur cette offre